Jak napsat PR článek

13/07/2017

Jak napsat PR článek

„Napište PR článek,“ zadá vám marketing velké firmy. Jak na to? Napsat kvalitní PR článek není tak jednoduché, jak se na první pohled zdá. PR článek se pohybuje na hraně mezi reklamním sdělením a publicistikou. Obě formy v něm musí být vyvážené a přirozené. Vybrat si copywritera nebo zkusit si sám napsat pomocí ChatGPT či Gemini?

Roli hraje obsah i cílová skupina

Výsledkem dobrého PR článku by měla být koupě či objednávka propagovaného výrobku či služby. Autor apeluje na čtenáře, aby si něco objednal, koupil. Ještě předtím, než začne psát, by si měl uvědomit, zda článek slouží k propagaci nového produktu, celkové podpoře značky a povědomí o ní, zvýšení prodeje výrobků dané značky… Pokaždé totiž bude obsahem něco jiného.

Propagace nového produktu má za úkol nový výrobek nebo službu představit a vylíčit v co nejpříznivějším světle. Podpora značky se soustředí na její hlavní přednosti (tradice, dodržování kvality, ekologické chování, společenská odpovědnost). Důležité je vystihnout nejsilnější konkurenční výhody značky či výrobku a s nimi pracovat.

Podstatná je i cílová skupina. Jinak budete výrobek prezentovat teenagerovi a jinak mamince na mateřské. Roli hraje i to, kde bude článek publikován, protože by měl dokonale zapadnout do celkové koncepce webu nebo tiskoviny.

Musíte vzbudit u čtenářů zájem

Nadpisem článek musí upoutat, následná anotace či perex vzbudit zájem. Pokud se tak nestane, čtenář se článkem nebude dál zabývat. V dalším textu je třeba vzbudit čtenářům zájem. Téma ho zajímá a rád by se dozvěděl víc. Následuje touha po produktu. Čtenář už se drápkem chytil a úkolem je přesvědčit ho, že přesně tento produkt potřebuje.

Závěr by měl patřit výzvě k akci, tedy koupi či objednávce. Dobré, je když se v tuto chvíli čtenář může přiřadit do skupiny určitých lidí. Například: Muži, kteří výborně řídí auto, kupují motorový olej u nás. Čtenáři zalichotí, že ho autor považuje za výborného řidiče a bude více nakloněn koupi.

A délka článku? Většinou se pohybuje od jedné do tří normostran (tedy 1800-5400 znaků), ale někdy je vhodné psát stručně a některé téma si zaslouží rozepsat do hloubky. Nezapomeňte však psát v krátkých odstavcích, používat odrážky, číslovky, doplnit o obrázky a hlavně nepsat hrubky!

Využití ChatGPT pro psaní PR článku

V posledních letech se do tvorby PR článků výrazně promítá využívání AI nástrojů, zejména ChatGPT. Pokud je správně použitý, dokáže výrazně urychlit práci, pomoci se strukturou textu, jazykem i s nápady na úhly pohledu. Zásadní ale je chápat ChatGPT jako asistenta, nikoli jako automat na hotové PR články bez kontroly. AI neumí znát kontext firmy, její strategii, tón komunikace ani obchodní cíle do takové hloubky, jako člověk. Ideální workflow proto vypadá tak, že copywriter nebo SEO specialista připraví kvalitní zadání, ChatGPT pomůže s návrhem textu, variantami nadpisů, strukturou či rozšířením argumentů a finální podoba vždy projde lidskou editací, korekturou a úpravou podle cílového média.

Klíčem k úspěchu je správné zadání (prompt). Čím přesnější a strukturovanější zadání ChatGPT dostane, tím lepší výstup vytvoří. Ideální zadání PR článku by mělo obsahovat minimálně: účel článku (brand, prodej, edukace), cílovou skupinu, tón komunikace (odborný, lidský, lehce prodejní), téma článku, hlavní sdělení a konkurenční výhody, které má text zdůraznit.

Dále je vhodné určit rozsah (např. 2 500–3 500 znaků), strukturu (nadpis, perex, mezititulky, závěrečná výzva k akci), požadovaný styl (bez přehnané reklamy, spíše informačně-PR) a také to, kde bude článek publikován. Jinak se totiž píše PR článek pro velký online magazín, jinak pro oborový portál a jinak pro firemní blog.

Příklad ideálního zadání pro ChatGPT může vypadat například takto:
„Napiš PR článek pro online magazín zaměřený na podnikatele. Téma: nové řešení pro automatizaci účetnictví malých firem. Cílová skupina: majitelé malých a středních firem.

Cíl: budování důvěry a zvýšení poptávky. Tón: odborný, srozumitelný, neagresivně prodejní. Rozsah: cca 3 000 znaků. Struktura: silný nadpis, krátký perex, 2–3 mezititulky, závěr s výzvou k akci. Zdůrazni přínosy, úsporu času a reálné použití v praxi.“ Takové zadání dává AI jasné mantinely a výrazně zvyšuje kvalitu výstupu.

Z pohledu praxe je důležité myslet i na kritéria kvality PR článku: přirozenost textu, informační hodnota, čtivost, práce s emocemi, ale i SEO faktory, pokud má článek sloužit zároveň jako nástroj linkbuildingu.

ChatGPT dokáže pomoci i zde – například s návrhem alternativních verzí nadpisů, lepší formulací výzev k akci, zjednodušením složitých pasáží nebo rozšířením textu do požadovaného rozsahu. Finální zodpovědnost ale vždy zůstává na autorovi, který musí zajistit, aby článek nebyl generický, nepůsobil uměle a skutečně plnil svůj marketingový i PR cíl.

Mé osobní doporučení na zadání?

Nebojte se boostnout pořádně zadání do větších rozměrů, pokud je o čem psát. Žádných 2000 – 3000 znaků, ale rovnou klidně 2000 + slov, přidat 3 + obrázky, hodně strukturované informace, FAQ a spousta zajímavostí včetně infografiky.

FAQ – PR články a využití ChatGPT

  1. Může ChatGPT napsat celý PR článek bez zásahu člověka?
    Technicky ano, ale v praxi to není ideální řešení. Kvalitní PR článek vyžaduje znalost značky, kontextu, cílové skupiny a strategie, což musí dodat člověk formou zadání a finální editace.
  2. Jaké jsou nejčastější chyby při psaní PR článku pomocí AI?
    Nejčastější chybou je příliš obecné zadání, které vede k tuctovému a nevýraznému textu. Dalším problémem je publikování textu bez lidské kontroly, korektury a přizpůsobení konkrétnímu médiu.
  3. Je PR článek vytvořený pomocí ChatGPT vhodný pro SEO a linkbuilding?
    Ano, pokud je správně upravený a doplněný o relevantní klíčová slova, přirozené odkazy a kvalitní strukturu. AI může pomoci s návrhem textu, ale SEO specialista musí dohlédnout na finální podobu.
  4. Jaký rozsah je ideální pro PR článek psaný s pomocí AI?
    Nejčastěji se pohybuje mezi 2 000 až 4 000 znaky, podle typu média a cíle článku. ChatGPT je vhodné využít i pro rozšíření nebo zkrácení textu na požadovaný rozsah bez ztráty smyslu.
  5. V čem je největší přínos ChatGPT při tvorbě PR článků?
    Největší přínos je v úspoře času, návrhu struktury, formulaci myšlenek a hledání různých úhlů pohledu. Správně využitá AI pomáhá copywriterovi pracovat efektivněji, nikoliv ho nahrazovat.